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La solution de gestion collaborative de documents
DocDoku est une solution de gestion collaborative de documents dont le rôle est d’aider les membres d’une même organisation à gérer, partager, rechercher et produire des documents. Les fonctionnalités de DocDoku sont nombreuses à lister :
- Contrôle de version
- Réservation / libération des documents
- Prise en charge des métadonnées
- Organisation arborescente des documents
- Recherche plein texte et multi-critères
- Classification transverse par types de document et libellés
- Génération automatique des références de document (selon un numéro chronologique par exemple)
- Transformation des documents (génération PDF)
- Visionneur Web supportant la plupart des formats
En outre, DocDoku offre des fonctions entreprises avancées telles que la gestion des droits d’accès, le BPM (Business Process Management) au travers d’un éditeur graphique de workflow ou encore les modèles de documents (templates).
DocDoku est un outil simple, à l’ergonomie soignée dont la prise en main est très rapide.
Bénéfices
- Capitalisation du savoir-faire : en structurant et maîtrisant votre patrimoine documentaire, conservez la mémoire de votre organisation.
- Meilleure productivité : en réduisant les tâches administratives liées aux traitements et à la recherche de documents, optimisez le temps consacré à votre coeur de métier.
- Amélioration de la qualité : en normalisant les documents de l’entreprise, les processus internes et en accompagnant les démarches qualité (ISO, CMMI, ITIL…), garantissez la traçabilité sur l’ensemble de vos informations.
- Compétitivité accrue : en centralisant vos informations et en optimisant leur diffusion, améliorez votre réactivité et votre service client.
Atouts
- Simple d’utilisation, clair et rapide : ergonomie riche et intuitive, classification libre et transversale de vos documents, accès rapide à vos documents par recherche sur méta données ou plein texte.
- Evolutif : architecture JEE robuste qui vous permet de bénéficier régulièrement de nouvelles fonctionnalités.
- Ouvert : architecture orientée services (SOA) pour une intégration souple dans votre Système d’Information grâce à nos Web Services.
- Sécurisé : authentification et droits d’accès, espace de travail privé et public, cryptage des données en SSL.
- Permettant une collaboration efficace dans un univers étendu : ouvrez votre Système d’Information en toute sécurité à vos clients, fournisseurs et partenaires.
