DocDokuDM : gestion de documentation technique

DocDokuDM (Document Management) est le module de gestion des documents de la plateforme DocDokuPLM.

Son rôle est de classer, référencer, partager les documents au sein de l’entreprise et à l’extérieur. DocDokuDM se distingue des autres solutions de gestion de documents par son modèle de données dérivé du standard ISO 10303 (STEP). Ce standard, dont le périmètre est très large, a pour objectif de définir une représentation des données commune pour faciliter l’échange des informations des produits entre systèmes hétérogènes, quelle que soit leur nature et l’industrie concernée.
Le document est une des formes que peut revêtir la donnée, il se doit donc d’être conceptualisé tel que préconisé par la norme STEP.

DocDokuDM intègre un puissant moteur de recherche plein texte. Capable d’indexer à la fois les métadonnées et le contenu même des documents (compatible avec la suite Microsoft Office, LibreOffice, HTML, PDF…).

DocDokuDM s’interface bien sûr avec les composants de gestion des changements comme par exemple l’éditeur de workflow. Le cycle de vie des documents peut donc être piloté par des processus métier dûment formalisés.

Éditeur de workflows

Éditeur de workflow

 Par ailleurs, DocDokuDM propose une gestion fine des droits d’accès, un système de template de document, de classification par libellés, notifications…